五、积极配合年终审计

1、会计资料的准备要求

2003年年终审计初步定于1月8日开始,希望各地区公司务必在此之前,准备好各种会计资料,并编制完成合并报表和明细表以及母公司报表和明细表。

2、内部对账要求

各地区公司与股份公司总部的7对内部往来科目年底对账工作要求如下:各地区公司在收到总部下发的12月份对账单后,要认真核对,如有差异应立即通知总部财务人员;在核对一致之后,如果因利润变动或其它原因,变更了内部科目,应立即将记账凭证传真至总部,并通过电话说明和确认,以确保总部及时调整。财务部相关处室将密切配合地区公司作好内部对账工作。

3、会计报表的变更要求

股份公司规定,对于现场审计中发现的问题,无论金额大小,在与中介机构协商一致的基础上地区公司都应予以规范调整。对于审计过程中会计报表变更的要求,与去年决算会的规定一样,对已经审计的数字不得随意改动,如果确实存在重大错误需要修改,必须经普华审计人员认可。修改的方式应限于针对个别数字,由会计处在原来该地区公司上报报表的基础上进行修改,尽量避免采取重新上报整套报表的方式。

各地区公司要充分认识到按时上报报表的严肃性,严格按规定时间上报,并尽量杜绝报表上报后的修改。

4、重点审计的有关事项

与往年要求一样,一是内部购销及往来。要求核实业务板块、产品数量单位,准确填报产品数量;二是销售收入和销售价格的确认;三是成本、费用核算;四是资产管理。全面进行存货清查,及时处理盘盈盘亏,确保账实相符;五是往来款项核对。重点审计应收账款、其它应收款、应付账款和其它应付款的增减变化及是否存在投资挂往来等问题;六是税费上缴。

5、年终封账时间

关于年终封账时间,考虑到实施集中核算后,地区公司为编报下一年度1、2月份快报而重新建账核算的难度较大,经研究决定,各地区公司在财务报告通过总部审核后,即可根据业经审核后的财务数据封账年结,不需要等总部批复文件下发后才正式封账。

六、加强财务报告控制,确保会计信息质量

财务报告控制属于内部控制,按照国际通行看法,内部控制是指由企业董事会、管理层和其他员工实施的,为达到营运的效率、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标而提供合理保证的过程。由此可见财务报告控制是内部控制的一个极其重要的内容,目的在于保证报告的可靠性,确保会计信息质量。

我主要谈一谈财务报告控制。这里的财务报告不仅包括公司对外报告,也包括公司内部报告。对外报告主要有按照《会计法》、《企业财务会计报告条例》、国内会计制度、准则和国际准则等要求编制的报告,这些大家都比较熟悉,不再赘述。内部报告控制要求单位建立和完善内部报告制度,全面反映经济活动情况,及时提供业务活动中的重要信息,增强内部管理的时效性和针对性。要求准确公允反映资产的交易和处置,所有的收支活动、资产处置要有合理的授权。对财务报告应由有关部门或人员妥善保管,在规定期限内任何人不得随意篡改或销毁。

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