(3)债务重组收回的实物资产应及时入账,以真实反映公司的财务状况。

(4)已核销坏账应做到账销案存,并纳入年度清理计划,继续催收欠款,并按石油财字[2002]112号的规定计提清欠费用。

四、及时准确编报财务会计报告

1、财务会计报告填报要求

各地区公司以股份公司财务部的决算批复数作为期初数。2003年发生业务重组的地区公司,资产负债表的期初数留在原单位,新分离出来的单位不填列期初数,划入作为本年增加,划出作为本年减少,期末数填列各自的实际金额;损益表分别填列各自的本期发生数,上年同期数留在原单位。

这里要特别强调,各地区公司要重视国际准则财务报表的编制工作,国际准则下的有关费用明细项目必须和中国准则下的金额保持一致。虽然历年决算会都强调这个问题,但从实际执行情况看,各地区公司往往只是注重中国准则的会计核算和编制,对于中国准则转换到国际准则的会计核算上重视不够,出现的问题较多,给信息披露和分析工作带来一定难度,希望引起各地区公司的高度重视。

2、财务会计报告上报时间要求

股份公司上市后,各方面对会计信息及时性的要求越来越高,对此大家一定要有清醒的认识。2002年和决算,我们按照管理层的要求,分别比上年决算提前10天完成决算,满足了会计信息及时性的要求。今年,我们要再接再厉,按照管理层的要求,比再提前10天完成决算。各地区公司财务会计报告的具体上报审核和汇报时间将另行通知。

3、财务会计报告分析要求

去年决算会议上,我们强调过财务分析的要求,因为这个问题非常重要,还需要进一步强调。财务会计报告分析作为财务会计报告的一项重要组成部分,各地区公司都要予以高度重视。分析数据要有理有据,定量、定性分析相结合,文字简明扼要,找出生产经营过程中的潜力和不足,深入贯彻“两个延伸”的指导思想,为公司生产经营管理提供决策支持。

20决算时,财务部将“财务情况说明书”的内容和格式统一下发执行,但个别地区公司仍沿袭以前的传统模式。今年,结合以前年度的经验,本次决算会后财务部将下发“财务情况说明书”的编写要求。请各地区公司严格按照下发的格式、内容编报。

4、地区公司总经理和总会计师要对年度财务会计报告内容的合法性、真实性、公允性负责

根据《会计法》及《企业财务会计报告条例》和国际会计准则等相关规定,按照股份公司的要求,从2002年度决算起,包括今年的中期(6.30)决算,我们都要求地区公司的总经理(CEO)和总会计师(CFO)要在《声明书》上签字,对本会计期间的财务会计报告内容的合法性、真实性、公允性负责,并承担相应的责任。这里要特别强调的是,地区公司的总经理、总会计师是本单位财务会计报告的第一责任人,出现问题要承担首要责任。从已经要求的两次看,绝大多数地区公司的领导都及时签字上报,但也有个别地区公司的领导没有及时签字上报,当然这里面有人员配备方面的原因,但也有一些是执行中的问题。请各位领导高度重视这项工作。这不是一个形式问题,在《声明书》上签字,目的在于强化地区公司总经理和总会计师的责任意识,这也是对各位领导负责。

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