2、监控物料消耗,定期配合仓库进行盘点;监控各类物料消耗状况,定期分析边角废料率的合理性,并监督边角料再利用状况,针对节约额进行奖励。
3、监控物料采购价格异常状况,对不一样供应商价格差异比较大的物料进行汇总分析,了解导致价格差异的原因,防止物料采购价格过高的状况发生。
4、对相关影响成本方面的流程进行了梳理:例如对委外加工流程的梳理,因公司委外加工流程不完善,造成订单下达的混乱及成本估算的出错。另外修订和完善了成本会计日常维护流程和结账流程,透过对流程的修订,使成本工作变得更准确,更有效率和效果。
(二)完善全面预算工作及定期的分析跟踪
根据公司经营目标,把适度从紧的财务政策作为工作的指导,实时监控预算执行状况,对费用超支及时做出警示,严控产品价格政策。
2011年10月起组织公司全面预算的开始,主导参与初期的总部预算专员及各控股子公司的的培训、辅导,预算初稿的审查,汇总;并与各部门商讨预算指标,在2011年12月31日全部完成全面预算,并将预算指标与KPI考核指标相挂钩,监控预算的落实。同时,
透过每月出具预算执行分析报表、日常资金计划报表等反映考核年度经营目标达成状况及各项预算指标的监控分析。个性针对专项费用开支的进展及效果进行不定期核查,及时发现和纠正不良开支,做好预算过程跟进。对于产品价格政策的执行和各项特价申请、价格折扣及时进行政策备案、定期审核政策实际执行状况,确保价格政策的落实和杜绝价格政策执行混乱。
(三)加强资金运营与往来账款管理,提高资金使用效益最大化
在控制信贷规模的同时,合理安排资金使用,保证生产、销售及日常管理资金需求下利用短期资金周转冗余开展短期银行理财,透过购买低风险理财产品增加资金收益,降低资金使用成本。同时,为更好的扶持经销商扩大销售,利用公司银企关系为经销商中小企业融资搭建平台,透过经销商与银行之间的保兑仓业务合作,增强了经销商中小企业融资潜力、缓解短期资金压力,更好为公司销售增长带给资金保障。
(四)内部控制流程梳理
2011年年初即组织召开财务年度工作会议,将内控流程梳理确定为年度重点工作计划之一。内控流程分四个部分:岗位说明书,业务操作手册,财务工作流程,相关管理制度及流程。将工作流程与工作资料以书面文字来描述,操作手册以图文并茂的形式来编写,便于明确各岗位具体工作资料,便于各成员之间互相学习借鉴。全年共完成财务各科室岗位说明书68份,业务操作手册及流程68份。并透过对内控制度的梳理、不断修改和增补缺失,完善财务相关制度17份。